Guia · validação

Como validar um documento assinado

Recebeu um contrato assinado e quer saber se ele é o original? Há dois caminhos, sem login e sem custo: o validador público do Pactei e o verificador do ITI, o órgão que mantém a ICP-Brasil.

1. No validador do Pactei

O validador mostra se o arquivo é o original, se o selo digital está íntegro, quem assinou, com que provas e se a trilha de auditoria confere. Há duas formas de usar:

Pelo código de verificação

  1. Procure o código no rodapé das páginas do PDF assinado (formato XXXX-XXXX-XXXX).
  2. Abra pactei.com.br/validar, escolha Digitar código e informe o código — com ou sem hífens.
  3. Confira o resultado: nome do documento, signatários, provas apresentadas e situação da trilha.

Enviando o PDF

  1. Em pactei.com.br/validar, escolha Enviar PDF e selecione o arquivo.
  2. O Pactei calcula o SHA-256 do arquivo e o compara com o registrado. O arquivo é analisado e não fica guardado.
  3. O resultado diz se aquele é o documento final assinado, a versão original sem assinaturas, o registro de assinaturas à parte ou um arquivo que não corresponde a nenhum documento — e se a assinatura digital foi quebrada por alteração.

Enviar o arquivo é mais forte que digitar o código: o código prova que o documento existe, mas só a comparação do arquivo prova que o arquivo que você tem é o mesmo.

2. No verificador do ITI

O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) mantém um verificador público de assinaturas ICP-Brasil em verificador.iti.gov.br. Ele confere o PDF sem depender do Pactei.

  1. Abra o verificador do ITI e envie o PDF final assinado.
  2. O relatório lista as assinaturas do arquivo. A do Pactei aparece como o selo da plataforma, feito com o certificado e-CNPJ ICP-Brasil da operadora, com carimbo do tempo da ACT do SERPRO e política de assinatura ICP-Brasil PAdES AD-RT.
  3. Se o signatário assinou com o próprio certificado (e-CPF ou e-CNPJ), a assinatura dele aparece também, dentro do mesmo PDF.

Em teste feito em 11/10/2026, o selo do Pactei foi aprovado no verificador do ITI, com o carimbo do tempo do SERPRO reconhecido.

3. Em leitores de PDF

Leitores como o Adobe Acrobat Reader mostram o painel de assinaturas do arquivo. Eles indicam se o documento foi alterado depois de assinado. A confiança na cadeia ICP-Brasil depende de o leitor ter as raízes da ICP-Brasil instaladas; por isso o verificador do ITI é a referência para assinaturas ICP-Brasil.

O que significa cada resultado

  • Documento autêntico — o arquivo é o final assinado e o selo está íntegro.
  • Versão original, sem as assinaturas — é o arquivo enviado para assinatura, não o final.
  • Registro de assinaturas — quando há certificado do signatário, as provas e a trilha vêm num segundo PDF. Guarde os dois arquivos.
  • Arquivo adulterado — o conteúdo mudou depois de assinado. Peça o arquivo original a quem enviou.
  • Documento não reconhecido — o arquivo não corresponde a nenhum documento registrado.

Dicas para guardar e apresentar o documento

  • Guarde o PDF final, não uma cópia impressa ou escaneada. Imprimir e escanear gera outro arquivo, sem o selo digital; a prova está no arquivo original.
  • Não edite nem “salve como” no leitor de PDF. Algumas ferramentas reescrevem o arquivo e quebram a assinatura. Se precisar anotar, faça numa cópia.
  • Quando houver registro de assinaturas à parte, guarde os dois arquivos. Um cita o SHA-256 do outro, e o validador mostra a ligação entre eles.
  • Para apresentar a terceiros, envie o PDF junto com o código de verificação: quem recebe confere sozinho, sem depender de você nem do Pactei.

Quer entender o que protege o arquivo? Leia segurança e validade.

Perguntas frequentes

Preciso de conta para validar um documento?

Não. O validador do Pactei e o verificador do ITI são públicos e gratuitos.

Onde fica o código de verificação?

No rodapé das páginas do PDF assinado e na página de registro de assinaturas. Ele tem 12 caracteres, no formato XXXX-XXXX-XXXX.

O PDF que eu envio ao validador fica guardado?

Não. O arquivo é analisado para calcular o hash e conferir as assinaturas, e não é armazenado.

O selo do Pactei é reconhecido pelo verificador do ITI?

Sim. Em teste de 11/10/2026, o selo da plataforma — certificado e-CNPJ ICP-Brasil da operadora, carimbo do tempo da ACT do SERPRO e política PAdES AD-RT — foi aprovado no verificador do ITI.

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